易得优油品销售IC卡管理系统 20080614

   可用于单机操作，如果多机也可采用联局域网共享数据的方式，实现多机分工协作。
    以IC卡方式发展会员，会员一卡在手，可在任意连锁加油站内进行加油消费。
    采用射频智能IC卡,无须驱动即插即用，数据安全可靠。
    安装简单易操作，无须专业知识就轻松用计算机管理您的加油站，可实现现金往来记录，日结月结报表，让数据状态一目了然。可打印报表，并可通过图形方式对数据进行动态分析。
一、安装
运行NGASsetup.exe文件即可进行安装。（强烈建议采用默认安装目录，即一路回车即可完成安装）。

二、注册：
1、注册方式：用户注册时需向开发者或经销商提供加油站名称，该注册名称将成为使用单位的唯一标识，系统中的显示为该名称，因此，注册时一定要认真确定，一经注册将无法更改。开发者或经销商将向用户提供，注册ID号及注册码，用户凭注册ID及注册码方可注册成功并可享受易得优软件及经销商的服务项目。
2、注册方法：A）如果用户共享过期，系统会自动提示用户注册。B）用户也可通过菜单“系统注册”“注册”启动注册模块，并在“注册单位”中填入注册名称，在注册ID与注册码中分别填入从开发者或经销商处获得的注册信息。
3、试用版，只能试用15天，并且限制了部分功能，用户付款后，我们将以特快专递的方式发送正式版安装光盘一张。


启动方法
1、桌面快捷方式：易得优加油站管理
2、开始----易得优加油站管理

四、使用方法
1、点击“开始”或在主界面上方打开操作菜单。
2、初始状态下，只能使用“系统”项，其它菜单为灰色，只有登录后，根据操作员不同的操作权限会有不同的可操作的菜单状态。系统“总经理”初始密码为：1
3、登录：在登录对话框可选择用户，然后输入密码进行登录。


登录后可更改密码，但需要键入原密码，方可修改。
4、 操作流程：各项设置----销售----帐目

具体使用：

一、设置：
1、油品设置：此模块可对加油站经营的油品进行设置。
2、员工设置：此模块中可以增加、删除、修改员工，并可修改员工的权限等，如果有必要，超级管理员（总经理）还可初始其它员工的登录密码（初始成：1）。但不能对超级管理员 （总经理）进行删除或某些权限的修改，也不能初始超级管理（总经理）的密码。

3、高级设置：共有九小项。

1）备份与恢复：备份、恢复方便用户进行数据和备份，如果出现问题，可使用恢复数据功能。
2）浏览：数据文件的设置，点浏览后，用户需指定一个文件（必须是本系统数据文件！）。
3）共享：把当前计算机中当前文件夹中的DATA目录设置成共享，其它计算机可以设置读取此共享文件夹中的数据库文件，从而达到多机共享数据的目的。 如果共享后，其他计算机你不能访问此目录（如：提示没有访问权限，请用手工再做一下共享）

4）初始数据：用户试运行后，可把试用数据清除。
5）清理数据：用户运行一段时间后，可把若干天前的无用数据清除。
6）主界面背景：用浏览与预览可设置主界面的背景图片（最好为：1024*768像素）。
7）皮肤外观：选择一种你喜欢的界面外观，确定后需要重启本系统后生效（默认外观为：加速器）。
8）IC卡读卡器的设置：选择 串口号（一般为：1）,并选择波特率(一般为:19200),把一张卡放到读卡器上,点“试卡”，如果读卡成功，将读取到卡的序列号与提示“选卡成功”，读卡器并响铃。 9）时间调整：可启动WINDOWS系统中的时间与日期窗口，可对时间与日期进行调整。 以上各项，需确定后并重启动软件方可生效。

4、日志管理：软件运行过程中，操作员进行的任何操作都记录到日志中，可根据需要对日志进行打印或清除。

二、帐目
1）油卡管理：可对单位会员进行管理，并管理单位中的各车辆（油卡）。 对单位的管理有：添加、删除、查询、打印，修改等，注意：如果此单位下已经有车辆信息，那么修改时只能改名称，而不能更改它的编号。因为单位编号同时也是其所属的加油卡的编号的前五位，因此不得随意更改。 添加新单位后，可在此单位下添加车辆即加油卡，一般为每车一卡。一般流程为：

A）添加 B）读卡 C）发卡 D）充值

注意：
A）在发卡前，可对卡进行初始化操作，即把原卡中的所有信息清除（一定要慎重，卡初始后，原卡中信息无法恢复）。
B）清卡信息：并不是指对卡进行操作，而是对数据进行修改，因为每张卡都有一个唯一的编码，此码可看做为卡的身份证，全球唯一、不可修改，因此，每发行一张卡，即把此卡的编码记录到对应的油卡记录中，防止出现克隆卡或误写卡的操作。如：当一张卡已经发行给一台车后，因为某种原因，此车已经不用此卡，即退卡，如果再想把它发行给其他车辆使用，就必须先找到原记录，执行“清卡信息”后，此卡方可再发行。
C）充值时，一定要保证是对应记录中的卡，如果错误，会出现提示，以防止误操作。

2）充值查询：可对充值记录进行查询，并可打印报表。 启动后默认查询数据为“当日”数据，可根据自己需要进行多条件查询。

3）现金往来：可对现金往来进行记录、查询等操作，并可打印报表。（仅为简单的现金往来流水帐方式，并非专业会计管理）

收支存取：四种选择，分别对应“收入”“支出”“银行存款”“银行取款”等。默认查询方式为“当日”。 当日应收：即自动读取当日的现金额，即：油品销售中的散客现金额加上油卡充值时的现金额。

4）结算报表：可对当日或当月的帐目进行结算操作，并可打印报表。 查询：按时间段进行查询。 全部：列出所有记录。 当年：列出当年所有月结记录。 区段结算：按时间段进行月结算。 当月：列出当月中各天的结算记录。 当日结算：自动读取当日的收支情况。 分析图：产生收支情况的图表。